Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])

 

In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare

 ROSSI SARA

Indirizzo

VIA ALDEBARAN N. 14 - 56028 SAN MINIATO FRAZIONE PONTE A EGOLA (PI)

PIVA / CF

02370450500 / RSSSRA78R69D403N

Contatti

Sito web: https://www.labnow.shop |  Email: s.rossisara@gmail.com

Legale rappresentante

ROSSI SARA

Referente privacy

ROSSI SARA  (s.rossisara@gmail.com)

Responsabile della protezione dei dati

Non presente

Contitolari del trattamento

 

  • Nessun contitolare presente

 

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.

 

CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

Lista delle categorie degli interessati

-Clienti e Potenziali clienti

-Fornitori

 

TRATTAMENTI EFFETTUATI:

Attività commerciali

Descrizione

Attività relativa al trattamento dei dati personali per la distribuzione e vendita di beni.Codice ATECO: 47.91.10-commercio al dettaglio di qualsiasi tipo di prodotto effettuato via internet, rivolto sia a persone fisiche sia a persone giuridiche tramite l'utilizzo di un sito web apposito il cui dominio è https://www.labnow.shop

Marketing

 

Descrizione

Attività di promozione del prodotto venduto tramite email,  telefono e on line.

Vengono utilizzati cookie: piccoli fili di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie c.d. “terze parti” vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando.

I cookie utilizzati sono:

1) cookie "tecnici" che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall'utente: non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web. Indispensabili per effettuare alcune operazioni  perchè consentono di effettuare e di mantenere l'identificazione dell'utente nell'ambito della sessione.

 

2) cookie "analytics" che sono assimilabili a quelli tecnici solo se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso che potrà raccogliere informazioni in forma  aggregata sul numero degli utenti e su come visitano il sito.

 

3) cookie "di profilazione " che sono utilizzati per tracciare la navigazione dell'utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, etc...: con questo tipo di cookie possono essere trasmessi al terminale dell'utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione on line.

 

ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Origine

Dati raccolti presso l'interessato.

Finalità

1. Adempimento di obblighi fiscali e contabili - Acquisizione dei dati per la stampa e l’invio della fattura digitale;

2. Marketing - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività di marketing;

3. Pubblicità - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività di pubblicità;

4. Attività promozionale - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività promozionale;

5. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività d’informazione;

6. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti di tale attività.

Base giuridica

Per le finalità 1

il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Per le finalità 2, 3, 4, 5 e 6

Consenso dell'Interessato

Dati personali trattati

Nome e cognome, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, contatto telefonico, coordinate bancarie, dati contabili e fiscali (tra i dati contabili è compreso il numero di partita iva e sede legale in caso di ordine affettuato da persona giuridica), dati di contatto e comunicazione, indirizzo di residenza e indirizzo e-mail, sesso, argomenti di interesse, abitudini di vita e di consumo.

I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Categorie di destinatari

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso il seguente soggetto terzo:

Dott.re Commercialista:  professionista che  agisce come Responsabile del trattamento nominato da  ROSSI SARA.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui ROSSI SARA affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da ROSSI SARA, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati,  ROSSI SARA impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a  ROSSI SARA eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a  ROSSI SARA ai recapiti sopra indicati.

Resta fermo l'obbligo di  ROSSI SARA di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

 

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali

 

  • Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali

 

Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

 

MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Durata del trattamento

Il trattamento avrà durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instarurato e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di Legge, nonché per future finalità commerciali.

I dati relativi per finalità di profilazione e/o di marketing (ovviamente ed esclusivamente nei soli casi in cui l’aderente al programma di fidelizzazione e/o l’intestatario della carta abbia prestato separato, specifico, opzionale ed espresso consenso informato) saranno conservati per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati (eventuali intenzioni di trattare i dati oltre tali termini potranno essere attuate solo previa valutazione del garante a seguito di specifico interpello preventivo ai sensi dell'art. 17 del Codice).

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:

Finalità che non necessitano di consenso

1. Adempimento di obblighi fiscali e contabili – Acquisizione di dati per l’invio della fattura in formato digitale

Finalità che necessitano di consenso

2. Marketing - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività di marketing;

3. Pubblicità - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività di pubblicità;

4. Attività promozionale - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività promozionale;

5. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti -Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti dell'attività d’informazione;

6. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet - Il consenso viene acquisito presso l'interessato direttamente che acquista un prodotto . Il mancato consenso comporta il venire meno nei suoi confronti di tale attività.

Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

(Artt. da 15 a 22 del GDPR)

Diritto di accesso

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

Diritto di revoca

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Diritto di reclamo

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all'autorità di controllo.

 

PROCESSO AUTOMATIZZATO

Esiste un processo automatizzato?

SI

Processi automatizzati o metodi di profilazione

Fermo restando che anche in caso di consenso dell’interessato non procederemo al trattamento (comunque vietato per finalità di profilazione) di dati idonei a rivelare la stato di salute e la vita sessuale, La informiamo che le modalità del trattamento saranno in ogni caso pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei beni commercializzati o dei servizi resi. L'attività di profilazione potrà concernere dati personali "individuali" o dati personali "aggregati" derivanti da dati personali individuali dettagliati. Tali trattamenti potranno essere svolti utilizzando dati personali che vengono anche aggregati secondo parametri predefiniti a seconda delle esigenze aziendali.

Tali dati possono comprendere informazioni personali di tipo variegato, tra cui dati di carattere contrattuale e dati relativi ai consumi effettuati, agli acquisti effettuati, alle abitudini e volumi di spesa, ai livelli di approvvigionamento di beni e/o servizi, etc dai quali è possibile desumere indicazioni ulteriori riferibili a ciascun interessato (ad esempio, fascia di consumo, livello di spesa sostenuto ad intervalli regolari, etc).

Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali ed il consenso alla comunicazione a terzi per le finalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione), e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per il titolare del trattamento di procedere alla menzionata profilazione.Anche laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le finalità di profilazione, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei suoi dati dai database (questi ultimi comunque non interconnessi o fonte di intrecci e raffronti di dati con quelli utilizzate per la fidelizzazione in senso stretto) e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della sua richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

Base legale

Consenso esplicito dell'interessato

 

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.

 

Il Titolare del trattamento

 

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